E-BIDDING
Giới thiệu
Hệ thống quản lý đấu thầu trực tuyến E-bidding
Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành công nghệ viễn thông, đặc biệt là cuộc cách mạng 4.0 đang làm thay đổi cách thức vận hành của thế giới. Lĩnh vực đấu thầu cũng không nằm ngoài xu thế đó, hình thức đấu thầu qua mạng góp phần nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu, tạo môi trường cạnh tranh, công bằng, minh bạch và tiết kiệm thời gian, chi phí, giảm thiểu thủ tục hành chính rất lớn cho cả nhà thầu và bên mời thầu. Để theo kịp xu hướng tất yếu đó, D2S đã tìm hiểu và phát triển “Hệ thống đấu thầu trực tuyến E-Bidding” để đáp ứng nhu cầu truyền tải thông tin về các gói thầu qua Webbase nơi để các bên có thể thương thảo, trao đổi chỉ trên một nền tảng tập chung.
Thông tin dự án
- Khách hàng:Tổng công ty đầu tư FECON
- Thực hiện: Công ty Cổ phần Phần mềm D2S
- Ngày Golive: 01/03/2019
- Xem chi tiết
Giá trị mang lại
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Giúp cho các bên tham gia tiết kiệm được thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm thông tin, chuẩn bị hồ sơ, gửi thư chào giá, di chuyển đến nơi tổ chức đấu thầu, và gặp gỡ các nhà thầu khác. Thay vì phải đi lại nhiều nơi, các bên tham gia chỉ cần sử dụng một nền tảng trực tuyến và có thể tham gia đấu thầu từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào..
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Nâng cao tính minh bạch và cạnh tranh
Quy trình đấu thầu trở nên minh bạch hơn, giúp cho các bên tham gia có thể tiếp cận thông tin về dự án đấu thầu, giá cả, và đối thủ cạnh tranh. Điều này giúp cho việc đấu thầu trở nên công bằng hơn, đồng thời khuyến khích sự cạnh tranh giữa các nhà thầu, giúp cho chủ đầu tư có thể lựa chọn được nhà thầu tốt nhất cho dự án của mình.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Các bên tham gia có thể giảm thiểu sai sót và rủi ro trong quá trình đấu thầu. Các thông tin về dự án, hồ sơ đấu thầu và chào giá được đăng tải và cập nhật đầy đủ trên nền tảng, giúp cho các bên tham gia có thể đánh giá và xác định các rủi ro tiềm ẩn, từ đó đưa ra quyết định phù hợp cho dự án của mình.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Tăng cường tính chuyên nghiệp
Với việc sử dụng các công nghệ hiện đại, các bên tham gia có thể tạo ra hồ sơ đấu thầu chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp cho họ có thể thu hút được sự quan tâm của các nhà thầu khác và tăng cơ hội chiến thắng dự án.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Tiện lợi và linh hoạt
Bằng cách sử dụng các công nghệ hiện đại, các bên tham gia có thể quản lý hồ sơ đấu thầu của mình một cách dễ dàng và tiện lợi hơn. Họ cũng có thể chủ động điều chỉnh và cập nhật hồ sơ của mình mà không cần phải liên hệ trực tiếp với nhà thầu hoặc tổ chức đấu thầu.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Tiết kiệm chi phí vận chuyển và giao nhận hồ sơ
Thay vì phải in ấn và gửi các hồ sơ đấu thầu qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh, các bên tham gia có thể tải lên hồ sơ của mình trực tiếp trên nền tảng đấu thầu qua mạng.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Dễ dàng theo dõi quá trình đấu thầu
Các thông tin về kết quả đấu thầu, những thay đổi trong quá trình đấu thầu và các thông báo mới được đăng tải trên nền tảng, giúp cho các bên tham gia có thể nắm bắt được tình hình và có thể đưa ra quyết định kịp thời cho dự án của mình.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Độ tin cậy và an toàn cao
Các thông tin đấu thầu được bảo vệ bằng các công nghệ bảo mật hàng đầu, giúp cho các bên tham gia có thể yên tâm đăng ký và tham gia đấu thầu một cách an toàn và bảo mật.
Tính năng của phần mềm
Đối với chủ thầu
Quản lý nhu cầu về mua hàng hoá dịch vụ (PR)
- Tạo nhu cầu mua hàng (PR) trên E-bidding hoặc có thể đồng bộ nhu cầu mua hàng (PR) từ SAP
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Quản lý đề nghị mở thầu
- Tạo các đề nghị mở thầu trình lên cấp trên phê duyệt từ những PR hoặc thủ công trên hệ thống.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Khởi tạo gói thầu
- Cho phép chỉnh sửa thông tin chính của gói thầu
- Thiết lập tin tức, thêm hội đồng thầu vào tham gia chấm thầu
- Mời nhà thầu tham gia đấu thầu
- Thiết lập các tiêu chí đánh giá cho gói thầu
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Đối với các nhà thầu
Đăng ký tạo tài khoản
- Cho phép nhà thầu đăng ký và gửi thông tin yêu cầu tạo tài khoản tới cán bộ phụ trách công ty chủ quản.
- Chỉ những nhà thầu đã có tài khoản do công ty cấp mới có thể tham gia đấu thầu trực tuyến thông qua hệ thống eBidding.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Cổng thông tin (Trang Portal)
- Cho phép nhà thầu xem thông tin các gói thầu ở trạng thái Public và các gói thầu được mời tham gia đấu thầu trên trang Portal.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Feedback của nhà thầu
- Cho phép nhà thầu gửi câu hỏi thắc mắc đến công ty.
- Câu hỏi nhà thầu gửi sẽ được lưu trong mục Feedback của khách hàng tại Tài khoản nhà thầu.
![](assets/img/MinhhoaPMS/3.png)
Giao diện sản phẩm
Tính năng chi tiết
Quản lý theo dõi quy trình đấu thầu
Dễ dàng theo dõi quá trình đấu thầu của gói thầu, duyệt, ký hợp đồng với nhà thầu
Quản lý thông tin, dữ liệu, hồ sơ đấu thầu được tải lên của nhà thầu
Cho phép cán bộ công ty quản lý, theo dõi và download các hồ sơ thầu mà nhà thầu đã nộp trong giai đoạn nộp Hồ sơ thầu
Trao đổi thông tin tiện lợi
Cung cấp kênh trao đổi thương thảo giữa nhà thầu với chủ thầu, hay trao đổi trong nội bộ công ty (điều chỉnh hồ sơ, trao đổi thắc mắc)
Quy trình chấm thầu chặt chẽ hiệu quả
Thông báo kết quả đấu thầu gì?
Đánh giá nhà thầu
- Tạo mới bảng đánh giá Nhà cung cấp sau khi kết thúc dự án
- Chọn hội đồng đánh giá
- Gửi email và notify thông báo đến thành viên hội đồng được thêm.
- Chọn nhà thầu thuộc dự án cần đánh giá
- Cập nhật tiêu chí đánh giá
- Đánh giá nhà thầu theo bảng đánh giá đã được thiết lập.
Cơ sở dữ liệu năng lực, kinh nghiệm nhà thầu, xếp hạng nhà thầu.
Báo cáo
Tiện ích hỗ trợ người dùng
Tra cứu nhanh chóng thông tin gói thầu
Phần mềm có các công cụ tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng các thông tin bạn cần tìm.
Tự động gửi mail thông báo
Cho phép thiết lập mẫu Email gửi khi thực hiện tác vụ trên hệ thống, tự động gửi khi kết thúc quy trình đã thiết lập gửi.
Dễ dàng nhập/xuất dữ liệu ra file Excel
Giúp bạn có góc nhìn toàn diện dự án, thông tin kế hoạch, thực tế tại công trường, tình trạng thanh toán…, theo dõi những thay đổi trong quá trình triển khai dự án được cập nhật trên phần mềm, giúp cho các bên tham gia có thể nắm bắt được tình hình và có thể đưa ra phương án, kế hoạch kịp thời giải quyết vấn đề.
Tích hợp mạnh mẽ với SAP-ERP
Giúp bạn có góc nhìn toàn diện dự án, thông tin kế hoạch, thực tế tại công trường, tình trạng thanh toán…, theo dõi những thay đổi trong quá trình triển khai dự án được cập nhật trên phần mềm, giúp cho các bên tham gia có thể nắm bắt được tình hình và có thể đưa ra phương án, kế hoạch kịp thời giải quyết vấn đề
LIÊN HỆ
Liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6
8:30AM - 5:30PM
info@d2s.com.vn
Công ty Cổ phần phần mềm D2S
Địa chỉ
Tòa D'Office 28 Thành Thái, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Tầng 23 tòa Tasco, Phạm
Hùng, Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
Gọi cho chúng tôi
0973 689 983
0336 900 366