Smart MeetingRoom

Công Nghệ AI & IoT Dẫn Đầu Cuộc Họp Tương Lai
Giải Pháp Hợp Tác Giữa Dynamic Software Solutions & Viettel Solutions

AI

Connect

IOT

Meeting

Giá trị giải pháp mang lại.

01
Tăng cường hiệu suất cuộc họp

Giúp tổ chức cuộc họp khoa học, rút ngắn thời gian, tập trung vào nội dung quan trọng.

02
Giảm thiểu lãng phí tài nguyên

Tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế các cuộc họp dư thừa và tối ưu nguồn lực.

03
Nâng cao tính bảo mật và kiểm soát

Ứng dụng AI & Face ID để quản lý truy cập, bảo vệ tài liệu và đảm bảo an toàn thông tin.

04
Tự động hóa và đồng bộ thiết bị

IoT tự động điều khiển thiết bị trong phòng họp, giúp vận hành nhanh chóng và hiệu quả.

05
Tuyệt đối bảo mật

Phân quyền bảo mật theo chức năng, quyền hạn của người sử dụng; dữ liệu được mã hóa trên đường truyền; kiểm soát tất cả các tác nghiệp của người dùng cuối như nhân viên cửa hàng – những người trực tiếp tiến hành các thao tác dữ liệu.

Lợi ích khi triển khai mô hình phòng họp thông minh

Hạn chế cuộc họp không cần thiết

Hỗ trợ lập kế hoạch họp hợp lý, giảm thiểu cuộc họp dư thừa.

Nâng cao chất lượng cuộc họp

Cung cấp tài liệu, thông tin nhanh chóng, giúp nội dung cuộc họp rõ ràng hơn.

Điều khiển thiết bị phòng họp thông minh

Tự động hóa ánh sáng, âm thanh, màn hình hiển thị bằng AI & IoT.

Tìm kiếm và cung cấp thông tin tức thời

Trợ lý ảo AI hỗ trợ truy xuất tài liệu nhanh, tăng tốc độ ra quyết định.

Ghi lại và tổng hợp nội dung cuộc họp

Lưu trữ video, âm thanh và xuất văn bản để tra cứu khi cần thiết.

Quản lý an ninh và truy cập

Face ID kiểm soát danh sách tham gia, tự động check-in/check-out.

Thông tin tính năng.

  • Trợ lý ảo AI đồng hành xuyên suốt cuộc họp, giúp người tham gia tương tác thuận tiện hơn và nâng cao hiệu quả làm việc.
    • Điều khiển cuộc họp bằng giọng nói
    • Tự động tạo biên bản cuộc họp
    • Thao tác và trao đổi với trợ lý ảo
    • Nhờ trợ lý ảo truy vấn và tổng hợp tài liệu
    • Dịch giọng nói sang văn bản nhiều ngôn ngữ
    • Dịch văn bản thời gian thực
    • Phụ đề tự động cho người nước ngoài
    • Hỗ trợ dịch song song nhiều ngôn ngữ
    • Cho phép chỉnh sửa bản dịch thủ công
    • Điều khiển hệ thống chiếu sáng

  • Đặt lịch, thông báo tự động và theo dõi tình trạng phòng họp; hỗ trợ điều hành phiên họp, biểu quyết, thu thập ý kiến từ xa và xuất báo cáo chi tiết.
      • Xem danh sách phiếu lấy ý kiến đã tạo
      • Tìm kiếm phiếu đã tạo
      • Xem chi tiết phiếu lấy ý kiến
      • Thêm mới phiếu lấy ý kiến
      • Sửa phiếu lấy ý kiến
      • Xóa phiếu lấy ý kiến
      • Gửi phiếu lấy ý kiến
      • Bổ sung tài liệu
      • Gia hạn việc trả lời phiếu lấy ý kiến
      • Thu hồi phiếu lấy ý kiến
      • Xuất file tổng hợp kết quả lấy ý kiến
      • Xem danh sách phiếu tham mưu
      • Tìm kiếm phiếu tham mưu
      • Xem chi tiết phiếu lấy ý kiến tham mưu
      • Trả lời phiếu lấy ý kiến tham mưu
      • Xem danh sách phiếu chưa trả lời
      • Tìm kiếm phiếu chưa trả lời
      • Xem chi tiết phiếu lấy ý kiến
      • Trả lời phiếu lấy ý kiến
      • Cảnh báo PLYK đến hạn hoặc quá hạn chưa trả lời
      • Xem danh sách phiếu đã trả lời
      • Tìm kiếm phiếu đã trả lời
      • Xem kết quả câu trả lời phiếu lấy ý kiến
      • Xem chi tiết phiếu lấy ý kiến
      • Xem chi tiết câu trả lời của tôi
    • Danh sách mẫu phiếu lấy ý kiến
    • Thêm mẫu phiếu lấy ý kiến
    • Xem chi tiết mẫu phiếu lấy ý kiến
    • Cập nhật mẫu phiếu lấy ý kiến
    • Xóa mẫu phiếu lấy ý kiến
      • Xem danh sách phiếu chất vấn đã tạo
      • Tìm kiếm phiếu chất vấn đã tạo
      • Xem chi tiết phiếu chất vấn
      • Thêm mới phiếu chất vấn
      • Sửa phiếu chất vấn
      • Xóa phiếu chất vấn
      • Gửi phiếu chất vấn
      • Xem danh sách phiếu chất vấn chưa trả lời
      • Tìm kiếm phiếu chất vấn chưa trả lời
      • Xem chi tiết phiếu chất vấn
      • Trả lời phiếu chất vấn
      • Xem đăng ký của tôi
        • Xem danh sách phiên họp đã tạo
        • Tra cứu danh sách phiên họp đã tạo
        • Xem chi tiết phiên họp đã tạo
        • Thêm mới phiên họp
        • Chỉnh sửa thông tin phiên họp
        • Chỉnh sửa sơ đồ họp theo từng phiên
        • Phân loại mức độ phiên họp
        • Phân quyền tham dự phiên họp theo từng nội dung
        • Phân quyền biểu quyết theo từng vấn đề trong nội dung
        • Phân quyền tài liệu trong phiên họp
        • Thêm mới/chỉnh sửa vấn đề biểu quyết trong phiên họp không ẩn danh
        • Thêm mới/chỉnh sửa vấn đề biểu quyết trong phiên họp ẩn danh
        • Thu hồi tài liệu sau phiên họp
        • Xóa vấn đề biểu quyết trong phiên họp
        • Gán/bỏ gán câu hỏi chất vấn trong phiên họp
        • Xóa phiên họp
        • Hoãn phiên họp
        • Hủy phiên họp
        • Gửi thông tin phiên họp
        • Phê duyệt/từ chối yêu cầu báo vắng của các đơn vị/cá nhân
        • Xem danh sách phiên họp đơn vị được mời
        • Tra cứu danh sách phiên họp đơn vị được mời
        • Xem chi tiết phiên họp đơn vị được mời
        • Phân công tham dự
        • Từ chối tham dự
        • Xem danh sách phiên họp cá nhân được mời
        • Cảnh báo trùng lịch họp
        • Tra cứu phiên họp cá nhân được mời
        • Xem chi tiết phiên họp cá nhân được mời
        • Xác nhận tham gia
        • Báo vắng/cử người đi thay
        • Xem chi tiết thông tin sơ đồ họp
        • Xem thành phần tham gia phiên
        • Phân công đơn vị, cá nhân chuẩn bị tài liệu
        • Xem danh sách phiên họp cần chuẩn bị tài liệu
        • Tra cứu phiên họp cần chuẩn bị tài liệu
        • Upload tài liệu phiên họp
        • Phê duyệt tài liệu
        • Yêu cầu bổ sung tài liệu
        • Điểm danh tự động
        • Bắt đầu nội dung họp
        • Phê duyệt nội dung họp
        • Xem diễn biến phiên họp
        • Xem thư mục/tài liệu nội dung đang diễn ra
        • Phê duyệt hiển thị tài liệu
        • Điều hành diễn biến trên sơ đồ phòng họp
        • Kết thúc nội dung họp
        • Tham gia góp ý cho từng nội dung phiên họp
        • Chỉnh sửa góp ý
        • Xóa góp ý
        • Xem danh sách các góp ý
        • Xem chi tiết các góp ý
        • Xuất file excel danh sách góp ý
        • Xem danh sách đăng ký phát biểu nội dung đang diễn ra
        • Xem chi tiết đăng ký phát biểu
        • Đăng ký phát biểu
        • Xóa đăng ký phát biểu
        • Bác bỏ đăng ký phát biểu
        • Chỉ định phát biểu
        • Setup thứ tự phát biểu
        • Gia hạn thời gian phát biểu
        • Phê duyệt danh sách phát biểu
        • Tạm dừng đăng ký phát biểu
        • Thông báo sắp đến lượt phát biểu
        • Hiển thị văn bản từ giọng nói
        • Xem nội dung phát biểu
        • Setup thời gian phát biểu
        • Kết thúc phát biểu
        • Xem lịch sử phát biểu
        • Thêm loại biểu quyết ẩn danh/không ẩn danh
        • Xem danh sách vấn đề cần biểu quyết nội dung đang diễn ra
        • Xem chi tiết vấn đề cần biểu quyết
        • Phát động biểu quyết
        • Kiểm tra trạng thái sẵn sàng biểu quyết của thành viên
        • Biểu quyết
        • Biểu quyết ẩn danh
        • Tạm dừng biểu quyết
        • Kết thúc biểu quyết
        • Xem kết quả biểu quyết
        • Danh sách sổ tay cá nhân
        • Thêm mới sổ tay cá nhân
        • Chỉnh sửa sổ tay cá nhân
        • Xóa sổ tay cá nhân
        • Xuất file báo cáo tổng hợp phiên họp
        • Tải file tóm tắt kết luận họp
        • Upload file nghị quyết/kết luận họp
        • Cảnh báo hết thời gian họp
        • Đóng phiên họp
      • Xem lại lịch sử phiên họp đã diễn ra trong phiên họp
      • Xem lại lịch sử phiên họp đã diễn ra sau phiên họp
      • Xem danh sách màn hình hiển thị
      • Cập nhật cấu hình hiển thị các màn hình
      • Xem trước hiển thị các màn hình
      • Tính năng ghi chú, đánh dấu trên tài liệu phiên họp
      • Lưu tài liệu ghi chú
      • Chia sẻ tài liệu ghi chú
      • Tìm kiếm nội dung trên tài liệu
      • Tải file tài liệu họp về máy tính cá nhân
      • Xóa các đánh dấu hay ghi chú
      • Phóng to tài liệu
      • Thu nhỏ tài liệu
      • Xoay toàn bộ tài liệu
      • Xoay tài liệu theo trang

  • Hệ thống tự động điều chỉnh ánh sáng, điều hòa, âm thanh, màn hình chiếu và các thiết bị trong phòng họp. Người dùng có thể điều khiển bằng giọng nói hoặc thiết lập chế độ tự động dựa trên lịch họp và số lượng người tham gia.

  • Công nghệ Face ID cho phép nhận diện và xác thực danh tính của người tham gia cuộc họp, giúp quản lý check-in/check-out tự động. Chỉ những người có quyền truy cập mới được phép tham gia, tăng cường bảo mật thông tin.

  • Hệ thống hỗ trợ ghi lại toàn bộ cuộc họp, chuyển đổi nội dung thành văn bản để lưu trữ hoặc chia sẻ. AI có thể tóm tắt những điểm quan trọng, giúp người tham gia dễ dàng tra cứu mà không cần xem lại toàn bộ cuộc họp. Hệ thống ghi hình cuộc họp tự động, phát trực tiếp cho người không tham dự và xuất video theo nhiều định dạng.

  • Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất cuộc họp, bao gồm thời gian trung bình, mức độ tham gia của các thành viên và các quyết định được đưa ra. Dữ liệu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình họp và tăng hiệu quả làm việc.