AI
Connect
IOT
Meeting
Giá trị giải pháp mang lại.
Tăng cường hiệu suất cuộc họp
Giúp tổ chức cuộc họp khoa học, rút ngắn thời gian, tập trung vào nội dung quan trọng.
Giảm thiểu lãng phí tài nguyên
Tiết kiệm thời gian, chi phí, hạn chế các cuộc họp dư thừa và tối ưu nguồn lực.
Nâng cao tính bảo mật và kiểm soát
Ứng dụng AI & Face ID để quản lý truy cập, bảo vệ tài liệu và đảm bảo an toàn thông tin.
Tự động hóa và đồng bộ thiết bị
IoT tự động điều khiển thiết bị trong phòng họp, giúp vận hành nhanh chóng và hiệu quả.
Tuyệt đối bảo mật
Phân quyền bảo mật theo chức năng, quyền hạn của người sử dụng; dữ liệu được mã hóa trên đường truyền; kiểm soát tất cả các tác nghiệp của người dùng cuối như nhân viên cửa hàng – những người trực tiếp tiến hành các thao tác dữ liệu.
Lợi ích khi triển khai mô hình phòng họp thông minh
Hạn chế cuộc họp không cần thiết
Hỗ trợ lập kế hoạch họp hợp lý, giảm thiểu cuộc họp dư thừa.
Nâng cao chất lượng cuộc họp
Cung cấp tài liệu, thông tin nhanh chóng, giúp nội dung cuộc họp rõ ràng hơn.
Điều khiển thiết bị phòng họp thông minh
Tự động hóa ánh sáng, âm thanh, màn hình hiển thị bằng AI & IoT.
Tìm kiếm và cung cấp thông tin tức thời
Trợ lý ảo AI hỗ trợ truy xuất tài liệu nhanh, tăng tốc độ ra quyết định.
Ghi lại và tổng hợp nội dung cuộc họp
Lưu trữ video, âm thanh và xuất văn bản để tra cứu khi cần thiết.
Quản lý an ninh và truy cập
Face ID kiểm soát danh sách tham gia, tự động check-in/check-out.
Thông tin tính năng.
- Trợ lý ảo giúp tìm kiếm, truy xuất tài liệu ngay trong cuộc họp chỉ với một lệnh đơn giản. Hệ thống có thể phân tích nội dung cuộc họp trước đó để đề xuất tài liệu liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin chính xác.
- Hệ thống cho phép đặt lịch họp, gửi thông báo tự động đến người tham gia và theo dõi tình trạng sử dụng phòng họp. Ngoài ra, người quản lý có thể kiểm soát biểu quyết, điều hành phiên họp, thu thập ý kiến từ xa và xuất báo cáo chi tiết.
- Hệ thống tự động điều chỉnh ánh sáng, điều hòa, âm thanh, màn hình chiếu và các thiết bị trong phòng họp. Người dùng có thể điều khiển bằng giọng nói hoặc thiết lập chế độ tự động dựa trên lịch họp và số lượng người tham gia.
- Công nghệ Face ID cho phép nhận diện và xác thực danh tính của người tham gia cuộc họp, giúp quản lý check-in/check-out tự động. Chỉ những người có quyền truy cập mới được phép tham gia, tăng cường bảo mật thông tin.
- Hệ thống hỗ trợ ghi lại toàn bộ cuộc họp, chuyển đổi nội dung thành văn bản để lưu trữ hoặc chia sẻ. AI có thể tóm tắt những điểm quan trọng, giúp người tham gia dễ dàng tra cứu mà không cần xem lại toàn bộ cuộc họp.
- Hệ thống cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất cuộc họp, bao gồm thời gian trung bình, mức độ tham gia của các thành viên và các quyết định được đưa ra. Dữ liệu này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình họp và tăng hiệu quả làm việc.