BPS - SKYPEC
Giới thiệu
Hệ thống lập kế hoạch BPS
BPS (Budget Planning System) là một ứng dụng được D2S phát triển để đáp ứng nhu cầu lập kế hoạch ngân sách trong nội bộ doanh nghiệp, các phòng ban bộ phận có thể tự mình tham gia vào quá trình lập kế hoạch ngân sách, cũng như các cấp quản lý điều hành theo dõi toàn bộ quá trình và kiểm soát việc thực hiện ngân sách.
Thông tin dự án
- Khách hàng:Công ty TNHH MTV Nhiên liệu hàng không Việt Nam (Skypec)
- Thực hiện: Công ty Cổ phần Phần mềm D2S
- Ngày Golive: 20/05/2024
- Xem chi tiết
Giá trị mang lại
Dễ dàng theo dõi, quản lý toàn bộ dự án
Tất cả thông tin về chỉ tiêu, kế hoạch và những thay đổi trong quá trình lập báo cáo được cập nhật trên phần mềm, giúp cho các bên tham gia có thể nắm bắt được tình hình và có thể đưa ra quyết định kịp thời.
Giảm thiểu sai sót và rủi ro
Giúp bạn xác định, đánh giá và ứng phó với các rủi ro có thể ảnh hưởng đến dự án. Bạn có thể thực hiện các biện pháp đề phòng để giảm thiểu tác động của các yếu tố không mong muốn.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Chuẩn hóa và tối ưu luồng trao đổi thông tin, hỗ trợ phối hợp nhịp nhàng hơn giữa các phòng ban.
Quản lý dự án
- Quản lý nhập/xuất dữ liệu kế hoạch
- Quản lý hợp đồng bằng Dashboard
- Quản lý nhân sự dự án
- Cập nhật tình trạng, số liệu của kế hoạch
- Quản lý chi phí từng chỉ tiêu
Phân quyền tùy biến
- Phân chia các quyền truy cập hệ thống cho từng người dùng, hoặc theo các chi nhánh và phòng ban
- Lưu trữ lịch sử truy cập, chỉnh sửa của từng người dùng, giúp dễ dàng truy vết nếu có sai sót
- Phân chia người dùng theo từng nhóm, tùy biến chuyên sâu trong từng dự án
- Phân bổ công việc dễ dàng, chi tiết cho từng người dùng
Tích hợp chặt chẽ đa nền tảng
- Nhập xuất dữ liệu trực tiếp từ Excel, Word, Project...
- Trao đổi thông tin (tin nhắn, tài liệu,...) đa nền tảng
Quản lý quy trình, luồng công việc
- Số hóa quy trình công việc
- Tự động hóa giao việc
- Kiểm soát, đo lường tự động
Giao diện sản phẩm
Tính năng chi tiết
Quản lý tạo và cập nhật biểu mẫu kế hoạch
- Quản lý tạo mới mẫu kế hoạch
- Quản lý cập nhật biểu mẫu kế hoạch
- Khai báo các thông tin mẫu kế hoạch:
+ Loại kế hoạch: Sản lương/ Doanh thu/ Chi phí/ Đầu tư/ Sửa chữa/ Giá thành.
+ Bộ phận phụ trách: Chọn bộ phận khai báo phụ trách khai báo.
+ Mã mẫu biểu: Mã mẫu kế hoạch định lập.
+ Tên mẫu biểu: Tên mẫu kế hoạch định lập.
Quản lý lập kế hoạch sản lượng doanh thu
- Quản lý đồng bộ dữ liệu KH Sản lượng từ phần mềm điều hành hàng hóa và hệ thống
- Quản lý nhập Kh sản lượng vào file mẫu excel được tạo ra từ PMKH, sau đó import vào PMKH
Quản lý xây dựng KH Cơ quan công ty, chi nhánh các đơn vị
- Mỗi kế hoạch sẽ được quản lý bởi một phòng ban khác nhau.
- Gồm các loại kế hoạch:
+ Kế hoạch sản xuất chi phí kinh doanh.
+ Kế hoạch chi phí vận chuyển (CN Vận tải).
+ Kế hoạch đầu tư (Phòng Kế hoạch đầu tư).
+ Kế hoạch sửa chữa tài sản.
+ Kế hoạch hoạt động tài chính (Phòng Tài chính kế toán).
Quản lý tính toán KH giá thành dịch vụ cung ứng tra nạp
- Kế hoạch giá thành dịch vụ cung ứng tra nạp được tính toán dựa trên
+ Dữ liệu KH sản lượng cung ứng tra nạp được nhập vào từ PMKH theo QT03.
+ Dữ liệu KH chi phí SXKD và chi phí vận chuyển ở Cơ quan công ty và các đơn vị chi nhánh được nhập vào theo QT04.
- Phòng Tài chính kế toán Công ty sẽ phụ trách thực hiện quy trình này
- Sau khi đã có các dữ liệu cần thiết, hệ thống sẽ tự động tính toán ra KH giá thành dựa trên các công thức đã được thiết lập sẵn trong PMKH.
Quản lý phê duyệt và tổng hợp kế hoạch
- Quản lý Khai báo kế hoạch, tiến hành Trình duyệt kế hoạch đã khai báo.
- Quản lý sẽ được yêu cầu phê duyệt, từ chối hoặc yêu cầu chỉnh sửa.
Quản lý điều chỉnh kế hoạch và ban hành kế hoạch
- Các cơ quan, đơn vị đã rà soát và có nhu cầu điều chỉnh ngân sách.
- Có quyết định điều chỉnh kế hoạch năm từ Hội đồng thành viên, công văn chỉ thị hướng dẫn từ Công ty giao xuống Cơ quan, đơn vị .
Tiện ích hỗ trợ người dùng
Tra cứu nhanh chóng thông tin dự án
Phần mềm có các công cụ tìm kiếm dễ dàng và nhanh chóng các thông tin bạn cần tìm.
Đảm báo tính chính xác về mặt số liệu
Phần mềm cho phép tự động tính toán các số liệu về kế hoạch rồi đưa lên báo cáo đảm bảo tính chuẩn xác về số liệu.
Dễ dàng nhập/xuất dữ liệu ra file Excel
Giúp bạn có góc nhìn toàn diện về thông tin chỉ tiêu, kế hoạch, quản lý báo cáo, tình trạng thanh toán…, theo dõi những thay đổi trong quá trình triển khai báo cáo trên phần mềm, giúp cho các bên tham gia có thể nắm bắt được tình hình và có thể đưa ra phương án, kế hoạch kịp thời giải quyết vấn đề.
LIÊN HỆ
Liên hệ với chúng tôi
Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần.
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6
8:30AM - 5:30PM
info@d2s.com.vn
Công ty Cổ phần phần mềm D2S
Địa chỉ
Tòa D'Office 28 Thành Thái, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Tầng 23 tòa Tasco, Phạm
Hùng, Mễ Trì Hạ, Từ Liêm, Hà Nội
Gọi cho chúng tôi
0973 689 983
0336 900 366